Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Het betreft een functie voor 30 uur per week tot het einde van dit jaar met optie tot verlenging.
Functieomschrijving:
De projectondersteuner ondersteunt inhoudelijk het IPM projectteam binnen cluster of project met name op contract-, omgevings- en projectbeheersing management. De projectondersteuner zal starten in het projectteam wat zich nu met bezig houdt met de verbouwing van een metrostation. De projectondersteuner draagt verantwoording af aan de Projectmanager. De projectondersteuner is onder andere verantwoordelijk (i.s.m. de Projectmanager en Contractmanager) voor het opstellen, opstarten, opvolgen en afhandelen van het verzoek tot wijzigingsproces (VTW’s). Hij/Zij geeft invulling aan het Acceptatie, Overdracht en Ingebruikname(AO&I) proces en bewaakt de protocollen richting de Ambtelijk Opdrachtgever(AOG). Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk (i.s.m. met de Projectmanager, Contractmanager en Manager Projectbeheersing) voor het opstellen en onderbouwing van de financiële overzichten t.b.v. divers processen en procedures. Tenslotte zal hij/zij intensief contact hebben met diverse stakeholders voor het beantwoorden en opvolgen van proces, procedure en protocol gerelateerde vragen. Stakeholders zijn onder andere: Projectteam(Projectmanager, Contractmanager, Omgeving Manager, Technisch Manager, Directievoerder, contractjurist ed), Ambtelijk opdrachtgever, Aannemer e.d.
Werkzaamheden:
- Opstellen, afstemmen met diverse stakeholders en opvolgen van verzoeken tot wijzigingen (VTW’s)
- Acceptatie, Overdracht en Ingebruikname(AO&I) proces opvolgen en contact onderhouden hierover met de diverse stakeholders
- Opstellen en onderbouwing van financiële overzichten t.b.v. divers processen en procedures
- Alle bijbehorende werkzaamheden om bovenstaande processen tot een goed einde te brengen zoals:
- Organiseren bijeenkomsten met stakeholders t.b.v. opleveringen
- Toetsing aanverwante documenten van de diverse stakeholders t.b.v. de afronding van een (deel)projecten
- Overzichten t.a.v. restpunten en veiligheid
Functie-eisen:
– in het bezit van een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
– minimaal 3 jaar inhoudelijke ervaring met het opstellen en opvolgen van verzoeken tot wijziging (VTW’s) en het afstemmen met de bijbehorende stakeholders;
– minimaal 3 jaar inhoudelijk ervaring met het Acceptatie, Overdracht en Ingebruikname (AO&I) proces en het afstemmen met de bijbehorende stakeholders. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 9 oktober!