Projectsecretaris

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor de gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. De organisatie bedient 2 gemeentebesturen en in totaal ongeveer 120.000 inwoners. Amstelveen staat voor een omvangrijke omwenteling als het gaat om de opgave voor vernieuwing van de stad. Lag vroeger de focus op omvangrijke uitleglocaties voor woningbouw, nu verschuift de aandacht naar herontwikkeling en transformatie van de bestaande stad.

De missie van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling is te zorgen voor een goed ingerichte ruimte in Amstelveen en Aalsmeer waar mensen zich thuis voelen om te wonen, te werken en te verblijven. De afdeling Stedelijke ontwikkeling wil met een slagvaardige en resultaatgerichte kernorganisatie ontwikkelingen initiëren en faciliteren. De afdeling bestaat uit vier teams.

Voor het team projectmanagement, planeconomie en grondzaken zoeken wij een ervaren projectsecretaris.Deze projectsecretaris wordt deels ingezet op het project Kronenburg en als ondersteuner bij het opstellen van gebiedsvisies. Daarnaast wordt hij/zij ingezet om andere projecten en projectmanagers te ondersteunen. Wij gaan voorlopig uit van een inzet van 36 uur tot december 2021. Eind 2021 bekijken we of de inhuur kan worden verlengd en voor hoeveel uur.

Werkzaamheden:
  • Het ondersteunen van projectmanagers bij het organiseren van overleggen en bijeenkomsten, onderhouden van contacten binnen/buiten het project;
  • Ondersteuning bij het opstellen en beheren van project documenten; waaronder het beheer van actielijsten (uitzetten en nalopen), ervoor zorgen dat verschillende documenten goed op elkaar aansluiten;
  • Het plannen en de verslaglegging van projectgroep overleggen; en soms ook actief deelnemen en signaleren. Je houdt overzicht over de acties en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig uitgewerkt kan worden;
  • Zorgdragen voor de projectarchivering;
  • Je bent de sparringspartner inzake actuele ontwikkelingen en heb je een verbindende functie binnen de projectteams;
  • Je bent stressbestendig, proactief en je bent in staat om verschillende taken tegelijk uit te voeren.

Voor het project Kronenburg en gebiedsvisies komt daarbij nog specifiek het onderhouden van contacten met eigenaren in het gebied en de projectmanager ondersteuningen zowel in het kernteam als in het gebiedsteam met de eigenaren en een actieve betrokkenheid bij externe bijeenkomsten (op dit moment veelal digitaal) en overleg met de initiatiefnemers en externe adviseurs. Daarbij is het een pre om ook enige kennis te hebben van o.a. bestemmingsplannen, inrichtingsplannen, stedenbouwkundige plannen en omdat je ook inhoudelijk aanspreekpunt bent voor de gebiedseigenaren.

Functie-eisen:

–  minimaal een afgeronde WO opleiding;

–  op CV aantoonbaar minimaal 9 maanden werkervaring in ruimtelijke/stedelijke projecten binnen een gemeente of in de afgelopen 3 jaar.

Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 2 november!