Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een projectsecretaris. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week, voor de duur van een half jaar, met optie tot verlenging.
Functieomschrijving
De gemeente Amsterdam heeft op basis van de Wet BRP (Basisregistratie Personen) onder andere als taak het uitvoeren ven een centrale administratie ten behoeve van haar burgers. Hiertoe beschikt de gemeente over een voorziening om de Basisregistratie Personen (BRP) te beheren (rol van bijhouder). Uit deze voorziening worden gegevens geleverd aan landelijke afnemers via de GBA-V (de landelijke Gemeentelijke Basis Administratie- Verstrekkings-voorziening) en aan binnengemeentelijke afnemers via een datadistributiesysteem. Verder ondersteunt de voorziening de burgerzakentaken, zoals Burgerlijke Stand, reisdocumenten. Deze voorziening past binnen het IV/ICT landschap van Basisinformatie, Dienstverlening en de gemeente Amsterdam.Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en de projectteams Columbus, Aanbesteding en Implementatie Burgerzakensysteem Amsterdam in administratief en inhoudelijk opzicht.
Werkzaamheden
Je voert verschillende administratieve en coördinerende taken uit voor de drie projecten (Columbus, Aanbesteding en Implementatie Burgerzakensysteem Amsterdam), zoals agendabeheer, verslaglegging, het bewaken van afspraken, opzetten en beheren van het projectdossier en daaraan gerelateerd versiebeheer van documenten, beheren van projectvoortgang, contractbeheer, opzetten en beheren van de projectplanning en budget, opzetten en beheren van projectrisico’s en -issues en opzetten en beheren van quality-reviews. Inhoudelijke taken bestaan uit bijdragen aan de totstandkoming van beleid en projectvoortgangsrapportage. Je maakt deel uit van het projectteam Columbus en rapporteert aan de projectleider. Als projectteamlid voer je de vereiste taken uit die met de verschillende projecten en hun stadia samenhangen.
Wat wordt er gevraagd?
- Afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met genoemde werkzaamheden als projectsecretaris en/of junior projectleider van een ICT/IT project;
- Kennis en ervaring met Prince2;
- Ervaring met het werken bij een gemeente;
- Ervaring met financieel beheer binnen projecten.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 10 januari 2020.