Recordmanager

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor de Regionale Sociale Dienst zijn wij op zoek naar een recordmanager. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van 12 maanden, startdatum is z.s.m.

Organisatie

De organisatie doelstellingen en ambities vertaalt de unit informatie Management naar de gewenste informatievoorziening. Bij de Regionale Sociale Dienst is er veel aandacht voor informatiemanagement. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. De unit Informatie Management speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Recordmanager maak je deel uit van de unit Informatie Management en werk je op het snijvlak tussen de primaire processen en de informatievoorziening organisatie. De unit bestaat naast jou uit een groep enthousiaste collega’s die professioneel samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren.

Opdracht

  • Je bewaakt het kwaliteitssysteem middels het doen van strategische controles en je geeft advies hierover.
  • Je zorgt voor verdere digitalisering van de werkprocessen en neemt hierin een leidende rol.
  • Je fungeert als eerste contactpersoon voor toezichthouders.
  • Je beheert het zaaksysteem en zorgt dat het systeem voldoet aan de wettelijke eisen.
  • Je stelt werkinstructies op betreffende procedures voor digitalisering, registratie, dossiervorming en archivering van (digitale) documenten.
  • Je begeleidt veranderingsprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en weet als recordmanager een efficiënt documentbeheer op te zetten en te onderhouden.

Wat wordt er gevraagd?

  • Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
  • Ervaring binnen het Sociaal Domein;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiespecialist of recordmanager;
  • Beschikbaar per 1 november 2020.

Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie, middels CV. Sluiting vacature is dinsdag 29 september 2020. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks.

 

 

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Privacyverklaring