Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week, ter vervanging van een zwangerschapsverlof tot 1 mei 2021.
Opdracht:
De huidige secretaresse van de afdelingen Support en Stadswinkel van de gemeente Nieuwgein gaat met bevallings- en zwangerschapsverlof. Wij zoeken een geschikte tijdelijke secretaresse ter ondersteuning van twee afdelingshoofden. Daarnaast is proces ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen in maart 2021 een belangrijk onderdeel van de functie.
Jouw werkzaamheden:
Als secretaresse beheer je de agenda’s van twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties. Je bereidt afdelings- en projectvergaderingen voor en maakt een agenda en besluitenlijst. Ook houd je de post in de gaten en bewaak je de afhandeling. Tenslotte regel je zaken rondom het lief- en leedgebeuren van de collega’s van beide afdelingen (totaal ruim 100 medewerkers).
Organisatie:
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Vereisten:
– Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling;
Wenseisen:
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse binnen een overheidsinstelling;
– Aantoonbare werkervaring met MS Office;
– Aantoonbare werkervaring met Microsoft CRM en Sharepoint.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 4 januari!