Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een senior adviseur capaciteit. Het betreft een functie voor minimaal 16 uur tot maximaal 36 uur per week. Het betreft een opdracht tot februari 2021 (startdatum medio augustus 2020), met optie tot verlenging.
Functieomschrijving
Het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam zoekt een Senior capaciteitsadviseur/ Coördinator (zwangerschapsvervanging). Als capaciteitsadviseur val je onder de afdeling Capaciteit en Ontwikkeling, team Capaciteit. Dit team verzorgt de werving en selectie van met name externe communicatieprofessionals voor opdrachten binnen de gemeente Amsterdam. Hierbij gaat het vooral om communicatieadviseurs (juniors, mediors en seniors.) Het team speelt een belangrijke rol bij het scherp krijgen van de gewenste organisatieresultaten van het Communicatiebureau (waaronder de begroting), gekoppeld aan de te behalen communicatieresultaten voor de gemeente en de benodigde inzet van mensen.
Het team Capaciteit bestaat naast de manager van de afdeling op dit moment uit vier capaciteitsadviseurs (twee senior adviseurs en 2 medior adviseurs. Daarnaast is er nog een team ondersteuning die helpt bij de administratieve processen rondom de W&S.
Voor de aanwezige en veranderende capaciteitsbehoeften bij opdrachtgevers in de stad ben je wekelijks adviserend in gesprek met de teamleiders en managers van het Communicatiebureau, onder wie de communicatieadviseurs vallen.
Bij nieuwe of veranderende opdrachten houd je een intake met de opdrachtgevers, je brengt de communicatievraag in kaart, levert een offerte voor de opdrachtgevers en zorgt voor de werving en selectie van hoogwaardige kandidaten (via uitzendbureaus en het gemeentelijke Vacatureloket). Kortom: je matcht vraag en aanbod.
Tot slot ben jij in de rol van coördinator verantwoordelijk voor de werkverdeling binnen team capaciteit en fungeer je als sparringpartner van en 1e aanspreekpunt voor de manager van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het proactief bijhouden van eventuele wijzigingen op het gebied van W&S en externe inhuur binnen de organisatie, de communicatie hiervoor richting collega’s en teamleider en je bent contactpersoon voor verschillende interne partijen waar de afdeling mee samenwerkt.
Werkzaamheden
• Je bent gesprekspartner voor teamleiders over de inzet van adviseurs en hun koppeling aan opdrachten.
• Je bent gesprekspartner voor de opdrachtgevers bij het in kaart brengen van het project en de vertaling ervan naar een afgewogen communicatievraag, met de daarbij behorende (advies)producten. De door jou geadviseerde inzet (lengte opdracht, uren per week, niveau) vindt zijn weerslag in een offerte
• Je hebt inzicht in (de dynamiek van) de arbeidsmarkt van externen
• Je kunt verbinding leggen tussen de markt, de vraag vanuit het primair proces en het aanbod van het Communicatiebureau
• Je bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van met name externe medewerkers via de gemeentelijke marktplaats en uitzendbureaus.
• Je draagt bij aan het behalen van de gestelde doorlooptijden van werving en selectie.
• Je draagt bij aan kennis over de capaciteit binnen het Communicatiebureau (aanwezige niveaus, ervaring, expertises) .
• Je zorgt ervoor dat vanuit W&S de administratieve processen ordentelijk doorlopen worden en let op verbinding met het team ondersteuning
• Je bent zelf ook accuraat in het bijhouden van deze administratieve informatie
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van eventuele wijzigingen op het gebied van W&S en externe inhuur binnen de organisatie
• Je bent vertrouwd met gemeente brede ontwikkelingen en bijbehorende overkoepelende communicatievragen
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
De opdrachtgever(s)
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties.Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen communicatiemedewerkers af met de media adviseurs.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt bekendheid met het vakgebied communicatie;
- Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden op senior niveau;
- Je hebt ervaring met externe inhuur van personeel;
- Je hebt ervaring met wervings- en selectieprocedures binnen een overheidsinstelling.
Spreekt deze uitdagende functie jou aan en voldoe je aan het gevraagde profiel? Dan zien wij graag jouw sollicitatie vóór donderdag 25 juni a.s. tegemoet.