Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatievoorziening. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur van negen maanden, met optie tot verlenging.
Over de gemeente Amstelveen
De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. De afdeling A&I bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Informatievoorziening en Basisregistraties. A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, de documentaire informatievoorziening en het A&I projectmanagement & advies.
Het team Informatievoorziening houdt zich bezig met postregistratie, archivering, digitalisering, zaakgericht werken en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Het team Informatievoorziening is een leuk en enthousiast team, dat midden in de organisatie staat en waarin samenwerking en vakmanschap belangrijke kwaliteiten zijn.
Wat ga je doen?
Je voert werkzaamheden uit als adviseur op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Daarbij ben je bezig met o.a. het opstellen van beleid, informatiebeheerplan, archiefverordening, besluit informatiebeheer en handboek vervanging. Je adviseert bij de inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen en bij de integratie van kantoorapplicaties. Je bent de steun en toeverlaat van het team als het gaat om vakinhoudelijke kennis en ondersteunt je collega’s o.a. bij gebruikerstrainingen, inventarisatie van het DSP in de i-Navigator en het stroomlijnen van de werkprocessen IV. Zowel intern als extern ben je het gezicht van IV en neem je deel aan projecten en overlegplatforms zoals het overbrengen van archiefbestanden naar een e-depot.
Wie ben jij?
Je bent een stevige adviseur, met een goed oog voor verhoudingen en verantwoordelijkheden. Je kunt bij vraagstukken goed boven de materie uitstijgen en pragmatisch bijdragen aan structurele verbeteringen. Je bent in staat goed doordachte, bondige adviezen te schrijven die kunnen rekenen op een breed draagvlak onder vakgenoten, IV-collega’s en de business. Je bewijst je meerwaarde door zorg te dragen dat jouw adviezen ook werkelijk tot resultaten leiden.
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding op het vlak van (documentair) informatiemanagement, recordmanagement (LRM) en/of archivistiek;
- Je hebt theoretische en praktische kennis van Document-/ Records Management Systemen en zaakgericht werken;
- Je hebt kennis van archiveren en archiefwet- en regelgeving;
- Je weet de vertaalslag te maken van de NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de eisen;
- Je hebt ervaring met digitaliseringsprojecten;
- Je hebt specifieke ervaring met digitale dossiervorming inzake het sociaal domein;
- Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied;
- Je bent flexibel, positief, analytisch, klantvriendelijk en stressbestendig
- Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar.
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 6 maart 2020.