Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren senior communicatieadviseur voor de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (OJZD) voor 32 -36 uur per week voor een half jaar met optie tot verlenging.
OJZD is een directie in het cluster sociaal waar ongeveer 700 medewerkers werken op vijf afdelingen. De afdelingen zetten zich samen in voor een grote groep Amsterdammers. Denk aan kinderen die naar school gaan of kwetsbare Amsterdammers die extra ondersteuning en zorg kunnen gebruiken. Samen met partners binnen en buiten de gemeente bouwen we aan een sociaal domein waar Amsterdammers op kunnen rekenen.
De behoefte van deze Amsterdammers aan persoonlijke, digitale dienstverlening wordt groter. Er is meer maatwerk nodig om mensen zo goed mogelijk te ondersteunen. Preventie en kostenbewustzijn wordt steeds belangrijker. Daarnaast wil de gemeente meer datagedreven gaan werken. Het doel is om de zorg en ondersteuning nog beter aan te sluiten bij de leefwereld van Amsterdammers, en professionals in de uitvoering in staat te stellen te doen wat nodig is. Om dit alles te kunnen doen is OJZD in verandering.
Begin 2018 heeft OJZD een veranderstrategie opgesteld ‘Werkzaam voor de stad’. Deze richt zich op de organisatieontwikkeling van OJZD. De stad groeit en verandert in een rap tempo. Daar willen we op inspelen en daarom moeten we in onze organisatie een aantal zaken anders organiseren. OJZD wil zich ontwikkelen tot wendbare organisatie waarin er goede verbindingen zijn tussen teams, waarin medewerkers en teams goed toegerust het werk doen voor de stad en waarin zij dit goed uitdragen.
Waar nodig wordt de sturing en werkwijzen aangepast. Zo is er bijvoorbeeld het afgelopen jaar een reorganisatie afgerond en zijn er nieuwe afdelingen zoals Services & Data. Daarnaast wordt er volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers.
De communicatieadviseur die wij zoeken is goed in interne communicatie en verandercommunicatie binnen een complexe omgeving. Je speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen het interne communicatiebeleid van OJZD.
Je stuurt op de strategische onderwerpen van OJZD als die van het Sociaal Domein. Dit betekent strategisch handelen, werken aan een communicatieve organisatie en inzet op projecten en programma’s die veel toegevoegde waarde hebben.
Je hebt het vermogen om snel aan te voelen wat er leeft in de organisatie en houdt daar in je aanpak rekening mee.
Je bent in deze functie strategisch sparringpartner voor de directeur en het management. Je adviseert hen gevraagd en ongevraagd over de communicatie richting hun medewerkers en hoe zij hun het beste kunnen betrekken. Je zorgt er mede voor dat medewerkers een helder beeld krijgen van de gewenste ontwikkeling en op de hoogte zijn wat er speelt, zich gehoord en betrokken voelen en weten wat er van ze verwacht wordt.
De communicatie dient bij te dragen aan vertrouwen en commitment voor de koers en veranderingen die OJZD voorstaat.
Naast strategisch ben je ook een doener die zelf communicatiemiddelen ontwikkelt als dat nodig is waarbij je scherp bent op het effect en het bereik van het middel. Een creatieve, vernieuwende aanpak waarmee je collega’s kan enthousiasmeren waarderen we.
Je werkt nauw samen met de programmamanager Werkzaam voor de stad en de directiesecretaris. Binnen dat team wordt ook keuzes gemaakt over de verdeling van je inzet op de verschillende onderwerpen.
We bieden:
Een uitdagende functie in een enthousiast team met veel ruimte voor je eigen inbreng. Je werk doet er echt toe omdat het bijdraagt aan optimale dienstverlening voor die Amsterdammers die het nodig hebben.
Werkzaamheden:
Het ontwikkelen van een interne communicatiestrategie en communicatieaanpak en het zorgen voor de uitvoering hiervan.
Het opstellen van een kernverhaal in nauwe samenwerking met het management van OJZD.
Het adviseren over de opzet van bijeenkomsten.
Het schrijven en redigeren van teksten.
Het zorgen voor afstemming en overleg met de overige communicatieadviseurs van OJZD en cluster sociaal om de vertaalslag te maken van en naar specifieke afdelingen.
De opdrachtgever:
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.
Functie-eisen:
– beschikt over WO werk- en denkniveau;
– heeft als senior communicatieadviseur ervaring met het opstellen van en het uitvoeren van een communicatiestrategie met vertaalslag naar effectieve communicatiemiddelen;
– heeft goed ontwikkelde strategische adviesvaardigheden en ervaring als gesprekspartner van directie en management;
– heeft aantoonbare ervaring als senior communicatieadviseur en heeft affiniteit met het sociaal domein;
– heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van aansprekende teksten voor uiteenlopende doelgroepen (wens);
– heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met interne communicatie bij verandertrajecten bij de overheid of andere complexe organisatie (wens);
– geeft een korte motivatie (max 1 A4) voor de aanpak van de opdracht en voorbeeld(en) van vergelijkbare opdrachten, met benoeming van concrete resultaten;
– geef minimaal 1 relevante referentie op.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel reageer dan voor 7 augustus!
