Vacature Beschrijving
Voor de provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een senior inkoopadviseur. Het betreft een functie voor gemiddeld 20 uur per week, voor de duur van 6 maanden (optie tot verlenging).
Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdeling Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
De senior inkoopadviseur valt binnen de eenheid Juridische zaken en Inkoopadvies van de afdeling Concernzaken. Het cluster inkoopadvies bestaat uit vier (sr.) inkoopadviseurs, een aanbestedingsjurist en een medewerker inkoop en aanbesteding. Zij bieden ondersteuning bij het inkopen en aanbesteden van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten voor alle afdelingen van provincie Flevoland.
Opdracht
Provincie Flevoland heeft een nieuw financieel systeem nodig. Het huidige systeem dat sinds 2003 in gebruik is voldoet niet meer aan de eisen en wensen qua functionaliteit waar behoefte aan is binnen de provincie Flevoland. Het nieuwe financiële systeem dient onze medewerkers en processen optimaal te ondersteunen bij hun werk door, op medewerkers toegespitste informatie, op een laagdrempelige en transparante manier ter beschikking te stellen, zodat beter gestuurd kan worden op prestaties op alle niveaus van de organisatie. Ondersteuning van de applicatie door de leverancier is ook een belangrijk criterium voor de aanbesteding. Daarnaast is het uitgangspunt om een SaaS applicatie aan te schaffen. Provincie Flevoland is op zoek naar een ervaren senior inkoopadviseur die dit traject kan begeleiden. Voor de aanbestedingen wordt gebruikt gemaakt van TenderNed en Negometrix.
Werkzaamheden
- Het zelfstandig begeleiden van Europese aanbesteding voor een financiële applicatie binnen de kaders van de wet- en regelgeving van begin tot eind;
- Het mede opstellen van de aanbestedingsstukken;
- Het bewaken van de planning, verzamelen van de vragen van de marktpartijen, en advisering en begeleiding bij het opstellen van de nota’s van inlichtingen;
- Het coördineren van het hele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met het opstellen van contracten.
Het doel is om de applicatie per 01-01-2023 in gebruik te nemen. Er heeft al een marktoriëntatie plaatsgevonden. Het streven is om bij voorkeur per 1 april 2021 de aanbesteding te publiceren.
Zolang het provinciehuis gesloten is vanwege de coronacrisis vinden werkzaamheden in principe plaats op de thuiswerkplek. In uitzonderlijke gevallen is het toegestaan om in deze periode werkzaamheden op locatie in het provinciehuis uit te voeren, maar alleen als geen alternatief voorhanden is en de werkzaamheden dringend noodzakelijk zijn. Als het provinciehuis wordt heropend dient de kandidaat vanaf dat moment zijn werkzaamheden uit te voeren in het provinciehuis te Lelystad.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van Europese aanbestedingstrajecten van financiële applicaties;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-)overheid.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk voor vrijdag 22 januari 2020.
Solliciteer nu via Dumol Jobs
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Donna Nijboer (donna@dumoljobs.nl) of Yvonne Loocks (yvonne@dumoljobs.nl), telefonisch bereikbaar via 075 – 6151045. Uiteraard ook bereikbaar via LinkedIn.
Wij komen graag met jou in contact om het inhoudelijk te bespreken en bij wederzijdse interesse plannen wij graag een kennismakingsafspraak in volgens de richtlijnen van het RIVM. Vanzelfsprekend worden alle contacten discreet behandeld, omdat we jouw privacy belangrijk vinden bij Dumol Jobs hebben we het Privacyreglement opgesteld.