Senior medewerker inhuurdesk

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor het Kadaster in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een senior medewerker inhuurdesk. Het betreft een functie voor 24-32 uur per week tot half april volgend jaar met optie tot verlenging.

Binnenkort worden een aantal werkzaamheden van de afdeling Inkoop en HR naar een Inhuurdesk verplaatst. Het betreft o.a. het uitvoeren en afhandelen van offerteaanvragen binnen het Dynamisch Aankoop Systeem. Voor de offerteaanvragen binnen het IT domein is er aanvullende capaciteit en expertise nodig binnen de Inhuurdesk.

De medewerker Inhuurdesk verwerkt de inhuurvragen voor IT en Overig personeel via het DAS.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS;
  • Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager;
  • Contact onderhouden met leveranciers;
  • Uitvoeren alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject;
  • Bewaken van deadlines;
  • Openen van de (digitale) kluis met offertes;
  • Uitvoeren van een eerste check op rechtmatigheid offertes;
  • Ondersteunen van de inhurende manager bij het beoordelen van de offertes;
  • Opstellen van de rangorde na beoordeling;
  • Uitnodigen van kandidaten voor verificatie gesprek (i.o.m. inhurende manager);
  • Verwerken van eventuele aanpassingen in scores n.a.v. verificatiegesprekken;
  • Uitbrengen van gunningsadvies aan inhurende manager;
  • Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers;
  • De contractuele afhandeling.
Verantwoordelijkheden verder:

  • Weet je de kennis van een inkoopadviseur in te zetten bij vragen of knelpunten;
  • Werk je actief aan het verbeteren van het inhuurproces;
  • Onderhoud je contact met HR omtrent het aanmelden van uitzend- en inhuurkrachten;
  • Vraag je VOG’s aan en verwerk je geheimhoudingsverklaringen;
  • Houd je zicht op dossiervorming bij Inkoop.

Functie-eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding of hoger, met een voorkeur richting Inkoop en/of HR;
  • Kennis van een Marktplaats en/of Dynamisch Aankoop Systeem;
  • 1-3 jaar ervaring met het werven en/of inhuren van IT personeel;
  • Een (ondersteunende) inkoop en/of HR achtergrond.

Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 25 september!

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Privacyverklaring