Vacature Beschrijving
Voor gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie. Het betreft een functie voor 28-36 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlening.
Jouw team: team Personeel & Organisatie
- Directe collega’s waarmee je samenwerkt zijn werkzaam in de subteams: PSA, HRM-advies, Arbo & Verzuim, Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, Recruitment & Externe inhuur, Mobiliteit & Ontwikkeling en Projecten & Beleid;
- Aantal collega’s in het team: 35;
- Aantal collega’s subteam PSA: 8;
- Onderdeel van het cluster: Bedrijfsvoering.
Opdracht:
Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bewaakt de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen. Je bent een toegewijde salarisexpert die ook affiniteit heeft met automatiseren. Vanuit jouw senioriteit denk je mee aan deze professionaliseringsslag en fungeer je als vraagbaak binnen het team.
Hoe een werkdag er ongeveer uitziet:
Je start de dag met het behandelen van de mails in de diverse mailboxen en beantwoordt de vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarna ga je aan de slag met afhandeling van de aanvragen indiensttredingen, ontslag, arbeidstijdwijzigingen, ouderschapsverlof en lever je op verzoek een Formatie & Organisatieoverzicht via het E-HRM systeem Youforce. Je beoordeelt de aanvragen, maakt salarisberekeningen en je vraagt zonodig extra informatie op. Tussendoor krijg je telefoontjes van collega’s. De ene collega heeft een werkgeversverklaring nodig en een andere collega wil meer weten over de WKR.
Na de lunch draai je een proefproductie zodat de mutaties te zien zijn op de proefstrook voor controle. Vervolgens ga aan de slag met de taken in mijn servicedesk en beantwoordt de vragen. Aan het einde van de middag heb je nog een overleg met de projectgroep in-, door en uitstroom.
Vereisten:
1. Beheersing van de Nederlandse taal;
2. Aantoonbare werkervaring als Personeels- en Salaris administratie;
3. Beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
Gunningscriteria (weging):
4. Beschikt over een afgeronde Praktijkdiploma Vakopleiding Payroll Services (VPS) (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Personeels- en Salaris administratie (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met (salarisverwerkings)programma’s Youforce (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling (10 punten);
8. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (10 punten).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór woensdag 18 oktober!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.
Organisatie:
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn ze de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken ze steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.
Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan hun gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.