Senior projectmanager huisvesting

Vacature Beschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam zijn wij op zoek naar een senior projectmanager huisvesting. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van een jaar (aanvang begin juli 2020), met een optie tot verlenging.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement (assetmanagement), Projectmanagement, Technisch beheer, Beleidsimplementatie&Ontwikkeling en Programmeren. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen om gaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiele waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving, het maatschappelijk belang en de bestuurlijke sensitiviteit waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Projectmanagement. Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als medior projectmanager straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Jij maakt deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Dienst Facility Management. Vanuit Rotterdam en Zwolle realiseren we met ongeveer 65 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Afhankelijk van je woonplaats en projectenportefeuille zal je onderdeel uit gaan maken van Team Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen.

Doelstelling

De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Projectmanager fungeer je als projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever bij zeer complexe en grote huisvestingsprojecten. Deze projecten raken de koers en strategie van de politieorganisatie waarbij je te maken krijgt met  tegengestelde belangen, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, landelijk doorwerkende consequenties en diverse stakeholders en gebruikersgroepen.

Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Als Senior Projectmanager geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. Hierbij geef je operationele sturing aan Deelprojectleiders, Project-Controllers en Projectmanagementondersteuners, regisseer en coördineer je de samenwerking met interne en externe specialisten. Je draagt zorg voor het bevorderen van de deskundigheid van collega’s, beoordeelt documenten, waaronder de business case en het Project Initiatie Document (PID), en ontwikkelt specialistische methoden en technieken. Als Senior Projectmanager leg je verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteer je periodiek aan de Teamchef/Coördinator Projectmanagement.

Vakmatige taken

De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:

• Fungeren als Senior Projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever van complexe huisvestingsprojecten vanaf €30 miljoen;
• Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s;
• Ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken;
• Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen. Tevens beoordeel je als mentor de vak volwassenheid van collega’s. Coachen en begeleiden om teamleden op hoger niveau te brengen, bijdragen het professionaliseren van de afdeling projectmanagement. Dit is een essentieel onderdeel van de functie;
• Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Leidinggevende taken

Functioneel leiding geven aan projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.

Contacten

Belangrijkste stakeholders:

• Eenheidsleiding;
• MT Projectmanagement en MT Sector Huisvesting;
• Medewerkers binnen team Projectmanagement, Ruimtemanagement, Technisch Beheer, Beleidsontwikkeling&Implementatie en Programmeren;
• Quality Board;
• Stuurgroep Huisvesting per Eenheid;
• Facilitaire Services;
• Overige onderdelen binnen het Politiedienstencentrum waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management;
• Burgemeesters en wethouders;
• Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.

Inzet in de lijn of project

Het betreft tijdelijke extra capaciteit binnen het team Projectmanagement. Als Senior Projectmanager word je ingezet op projecten, en mogelijk op een coördinatierol van een cluster projecten.

Wat wordt er gevraagd?

• Eis 2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien;
• Minimaal 10 jaar werkervaring met de besturing van zowel complexe projecten (= meerdere locaties), als totale programma’s, met een financiële omvang van minimaal 30 miljoen euro;
• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (5000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector.

Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 13 april 2020.