Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Nijmegen zijn wij op zoek naar een teamleider belastingen. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur van twee maanden (startdatum medio oktober 2020), met optie tot verlenging.
Opdracht omschrijving
Bureau Belastingen van de gemeente Nijmegen zoekt een tijdelijke teamleider Belastingen.
De teamleider is de drijvende kracht achter vlekkeloze processen. Daarvoor moeten vele acties worden uitgevoerd door de medewerkers. Waar nodig moet bijsturing plaatsvinden op de inzet en planning en moeten knelpunten het hoofd worden geboden.
De teamleider is gericht op de productiedoelstellingen en alle daarmee verbonden processen binnen het team. De teamleider adviseert zo dat de productiedoelstellingen van het team worden gehaald. De teamleider signaleert tijdig als er knelpunten ontstaan en doet voorstellen om ze op te lossen. De teamleider escaleert zaken die hij niet zelf kan oplossen tijdig richting het bureauhoofd. Waar nodig moet bijsturing plaatsvinden op de inzet en planning en moeten knelpunten het hoofd worden geboden.
Functioneel leidinggeven
- Bepaalt in overleg met het bureauhoofd de jaarlijkse productiedoelstellingen en tijdlijnen;
- Plant het werk en bewaakt de adequate voortgang en de kwaliteit en grijpt waar nodig op operationeel vlak in;
- Meldt periodiek de voortgang van de productiedoelstellingen aan het bureauhoofd en legt hier verantwoording over af, analyseert discrepanties en de oorzaken en geeft oplossingsrichtingen aan.
- Is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het team voor operationele vraagstukken op het vakgebied;
- Staat het bureauhoofd bij, bij het voeren van gesprekken over het functioneren van de medewerkers op het vakgebied;
- Maakt productieafspraken met (teams van) individuele medewerkers;
- Adviseert en coacht de medewerkers inhoudelijk bij de uitvoering van hun werk;
- Signaleert (dreigende) knelpunten en achterstanden in de productie en geeft de verschillende risico’s tijdig aan. Draagt verbetervoorstellen tot oplossing mogelijke knelpunten aan bij de leiding;
- Legt verantwoording af aan en zorgt voor verslagleggingen aan de het bureauhoofd;
- Is zelf Superuser van de bedrijfsapplicatie GOUW IT en adviseert het bureauhoofd over wijzigingen die op ICT gebied doorgevoerd moeten worden. Onderhoudt het contact met ICT ondersteuning op een adequate wijze.
Advisering
- Adviseert over de realisatie van output en producten;
- Adviseert over verbeteringen ten aanzien van de realisatie;
- Zorgt bij beleidswijzigingen dat deze vertaald worden naar de operatie;
- Speelt in op nieuwe technologische en vakinhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt dit door naar het team;
- Zit operationele overleggen voor of neemt hieraan deel als het om ketenoverleggen gaat;
- Zorgt voor het leggen van interne en externe contacten die kunnen bijdragen aan een adequate operatie;
- Zorgt voor een dienstverlenend karakter van de operatie waarbij maatwerk richting burgers en bedrijven uitgangspunt is.
Wat wordt er gevraagd?
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt recent (sinds 2015) minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende op het werkterrein van de lokale belastingen;
- Je hebt recent (sinds 2015) minimaal 3 jaar werkervaring met de belastingapplicatie Gouw en de rol van Superuser. Daarnaast ben je aantoonbaar goed bekend met het stelsel van basisregistraties.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Dan zien wij graag jouw sollicitatie uiterlijk vóór 23 juni 2020 tegemoet.