Teamleider HR Services

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor het Kadaster in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Teamleider HR Services. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Omschrijving project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:
Het team HR Services is op zoek naar een teamleider HR Services ter vervanging van de huidige teamleider tijdens haar zwangerschapsverlof.

We zoeken iemand die gevoel heeft voor het aanjagen van een professionele en efficiënte afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een correcte en efficiënte personeels- en salarisadministratie en voor het aansturen van jouw team in termen van inzet, begeleiding en ontwikkeling.

Je hebt veel contacten met onze collega’s van IT over de optimalisering van de HR systemen en adviseert over de functionaliteit ervan. Je vereenvoudigt werkprocessen en systemen voor collega’s en geeft richtlijnen en instructies voor een uniforme uitvoering. Ook begeleid je het team in het veranderproces naar een kwaliteitsgerichte en servicegerichte manier van werken. Dit alles doe je door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit te combineren met daadkracht en diplomatie.

Je komt te werken op de afdeling HR Services van de directie Organisatie & HRM. Op de afdeling werken 13 collega’s  (adviseur salarisadministratie, medewerker informatievoorziening en medewerkers HR Services). We werken nauw met elkaar samen maar met ook collega’s van andere afdelingen. Jij schakelt als Teamleider HR Services veel met de Manager P&O.

Opdrachtomschrijving:
In verband met het zwangerschapsverlof van de teamleider HR Services zijn wij op zoek naar een interim manager die minimaal 3-5 jaar managementervaring heeft op een personeels- en salarisadministratie in een ZBO organisatie. Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie met behulp van Lean-technieken. Je bent bekend met de toepassing van IT systemen (SAP / Raet / Succes Factors) en de ontwikkeling en digitalisering van het in-, door- en uitstroomproces via een Agile aanpak.

 

De afdeling is nog volop in ontwikkeling. Daarom is het van belang dat je kennis en ervaring hebt met veranderprocessen. Jij begeleidt de ingezette verandering, gericht op de groei naar een professionele en efficiënte personeels- en salarisadministratie, met een kwaliteitsgerichte en servicegerichte manier van werken. Verder:

  • Is kennis van salarisadministratie een pre;
  • Heb je een grote mate van inlevingsvermogen, flexibiliteit en ben je sterk gericht op samenwerking;
  • Krijg je energie van het coachen, motiveren en stimuleren van je team en bent voor hen een inspirator. Daarin vind jij de juiste balans tussen sturen op resultaat en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • We zoeken iemand die gevoel heeft voor het aanjagen van een professionele en efficiënte afdeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een correcte en efficiënte personeels- en salarisadministratie en voor het aansturen van jouw team in termen van inzet, begeleiding en ontwikkeling.
  • Je zorgt voor optimalisering van de HR systemen, het digitaliseren van het in-, door-, en uitstroom proces en adviseert over de functionaliteiten van de systemen.
  • Jij begeleidt de ingezette verandering, gericht op de groei naar een professionele en efficiënte personeels- en salarisadministratie, met een kwaliteitsgerichte en servicegerichte manier van werken.
  • Je vereenvoudigt werkprocessen en systemen voor collega’s en geeft richtlijnen en instructies voor een uniforme uitvoering.
  • Je bent sparringpartner voor collega’s (HR adviseurs) op het gebied van personeels- en salarisadministratie en een partner in business voor de Manager P&O.

Functie-eisen:

  • Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger, richting HRM, Personeel & Organisatie;
  • Minimaal 3 jaar managementervaring op een personeels- en salarisadministratie;
  • Minimaal 3 jaar management ervaring met het begeleiden van (complexe) veranderprocessen, waaronder het digitaliseren van in-, door- en uitstroomproces;
  • Minimaal 2 jaar managementervaring in een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met de toepassing van HR IT systemen (SAP / Raet / Succes Factors);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie;
  • Taalniveau Nederlands minimaal B2.

Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 11 december!

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Privacyverklaring