Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zijn wij op zoek naar een Teammanager Bedrijfsbureau. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week, voor een periode van 5 maanden met optie tot verlenging. De werklocatie is Arnhem.
Wat ga je doen?
Als teammanager Bedrijfsbureau heb je een centrale rol tussen de verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen die het testen, traceren en vaccineren ondersteunen. Denk hierbij aan planning, HRM, communicatie, ICT, facility, inkoop en financiën. Samen met deze collega’s bouw je verder aan een stabiele ondersteuning van de projectorganisatie, waarbij de afzonderlijke onderdelen gevormd worden tot een solide proces. Dat doe je bijvoorbeeld door reguliere processen toegankelijk te maken en binnen de projectorganisatie door te voeren, de grote in- door- en uitstroom van medewerkers te stroomlijnen, tijdig op- en afschalingsprocessen in gang te zetten en allerhande vragen over de bedrijfsvoering te beantwoorden. Je draagt op een aansprekende manier de ontwikkelingen uit naar het management en functioneert als een linking-pin tussen de projectorganisatie en de reguliere organisatie.
De meeste medewerkers komen uit de sector Bedrijfsvoering VGGM waar ze een vaste of tijdelijke aanstelling hebben. Zij blijven onderdeel van die sector maar zijn werkzaam binnen het Bedrijfsbureau van de projectorganisatie. Je coördineert het werk en draagt zorg voor en stuurt op een goede uitvoering daarvan door de medewerkers.
Je bent lid van het Management van het Team Coronabestrijding en legt verantwoording af aan de Projectleider.
- Het inrichten van het Bedrijfsbureau binnen de projectorganisatie Coronabestrijding met het aansturen van de (senior) medewerkers en specialisten en het stroomlijnen van het werk van het team. Je zorgt voor de correcte uitvoering van het werk, je voert verbeteringen door en bewaakt de kwaliteit;
- Vertalen van operationele doelstellingen naar activiteiten voor het Bedrijfsbureau en in overleg met de projectleider, de teammanagers testen, traceren en vaccineren prioriteiten stellen;
- Signaleren van mogelijke risico’s en/of knelpunten en tijdig schakelen met de juiste functionarissen binnen de organisatie;
- Anticiperen op ontwikkelingen en deze mee vorm geven en scenario’s uitwerken voor flexibele op- en afschaling;
- Meedraaien in het weekendrooster (bereikbaarheidsdiensten) van de teammanagers Coronabestrijding.
Functie-eisen:
- Je bent inzetbaar voor 5 maanden voor 32 tot 36 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 26 februari en 6 maart 2021;
- Je beschikt aantoonbaar over bedrijfsmatig inzicht en hebt recent (2015 – heden) minimaal 3 jaar leiding gegeven aan bedrijfsvoeringsteams van enige omvang en inhoudelijk een afbreukrisico (meerdere teams);
- Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring (2015 – heden) in het werken in een project/matrixorganisatie op managementniveau;
- Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring (2015 – heden) met het verbinden van verschillende werkprocessen;
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, dit betekent minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau aangevuld met diverse opleidingen en trainingen onder andere op het gebied van leidinggeven.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 16 februari!