Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een toetscoördinator / adviseur. Het betreft een functie voor 16-24 uur per week, voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging.
Functieomschrijving
Het contractmanagement van het project ‘Herinrichting Vijzelstraat’, wordt uitgevoerd middels ‘systeem gerichte contractbeheersing’ (SCB), waarbij risico-informatie de basis is voor de contractbeheersing. Voor het project is een risicomanager vanuit de projectorganisatie aanwezig met wie afgestemd moet worden.
De toetscoordinator dient kennis en ervaring kan inbrengen op andere facetten van contractmanagement/SCB; met name toetscoördinatie. Dit om er voor te zorgen dat geprioriteerde toetsing kan worden voorzien van de juiste uitgangspunten en kan worden gevolgd en bewaakt ten behoeve van de beheersing van de overeenkomst.
De toetscoördinator werkt veel samen met de contractmanager en risicomanager binnen het project en zal de inhoudelijke toetsers begeleiden bij het uitvoeren van hun rol als toetser. Bevindingen communiceert de toetscoördinator met de contractmanager en risicomanager. Ook opstellen van periodieke toetsplannen, het koppelen van toetsers aan toetsen en aansturen van het toetsproces en terugkoppeling aan toetsers op basis van uitgevoerde toetsen naar het vooraf actief begeleiden, coachen van de toetsers behoort tot de rol.
Werkzaamheden
- Identificeren en vastleggen contractrisico’s als basis voor systeemgerichte contractbeheersing.
- Afstemmen risico’s met betrokkenen contractbeheersing (o.a. contractmanager, toetsers)
- Ondersteuning toetsmix op basis van contractrisico profiel
- Ondersteuning toetsers op basis van relevante procesrisico’s
- Bijdragen aan het evalueren en actualiseren van Contractbeheersingsstrategie.
- Leveren van periodieke, bijvoorbeeld kwartaalgewijze toetsplanning, opstellen in samenwerking met risicomanager en toetsers, vaststelling door CM.
- Draagt bij aan de risicoanalyse en actualisatie naar aanleiding van toetsresultaten.
- Verantwoordelijk voor het voorbereiden van SCB-toetsen, output toetsformulier uit Relatics.
- Verder ontwikkelen gebruik Relatics, zoals het direct invoeren van toetsresultaat door toetsers.
- Bijdragen aan opstellen, bespreken en verbeteren van formulering van bevindingen.
- Adviseren CM over eventuele tekortkomingen.
- Uitbreiden Coachen van teamleden (stakeholders) aangaande SCB en bij uitvoeren van toetsen.
- Het uitvoeren van systeemtoetsen of audits, output toetsrapportage.
Draagt bij aan voorstellen tot wijziging op de overeenkomst (VTW).
De opdrachtgever(s)
Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een snel groeiende stad die vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. En wat denk je van al onze bruggen en kademuren!? Het Ingenieursbureauvan de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgave met bijna 750 professionals in eigen dienst en ruim 350 ingehuurde collega’s. Van constructeurs en hydrologen, tot werkvoorbereiders en projectleiders, van directievoerders en planners, tot risico-analisten en innovatie-aanjagers. Zij werken aan de sprong over het IJ, land maken voor IJburg, de instandhouding van tientallen bruggen en kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen.
Het team ‘Contractmanagement’ is een groep binnen het Ingenieursbureau die invulling geeft / levert aan contractmanagement (adviseurs, juristen en managers) aan projecten. Dat betreft zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht.
Op het gebied van contractmanagement is een vakgroep actief. Daarin wordt kennis en ervaring gedeeld, worden werkwijzen ontwikkeld en verschillende ontwikkelingen aangestuurd die de kwaliteit en bijdrage van adviseurs contractmanagement binnen het Ingenieursbureau verder vergroten.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in SCB in de technische projectomgeving;
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring (kennis en kunde) in systeemgerichte contractbeheersing (SCB);
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met het vervullen van rol toetscoördinator;
- Je hebt gewerkt met software programma’s Relatics en VISI (alfamail).
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 24 januari 2020.