Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Baarn zijn wij op zoek naar een toezichthouder vastgoed. Het betreft een opdracht voor 32 uur per week, voor de duur van 5 maanden. Startdatum is z.s.m.
Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities verder te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen met gemeentebestuur en het management. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners en ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel. De organisatie van de gemeente Baarn bestaat uit vier domeinen: Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Ondersteunend domein. Het programma duurzaamheid valt functioneel onder het fysieke domein.
Opdracht
Je verricht uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het beheer eigen vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van het (D) MJOP (Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan) naar realisatie, en verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van het vastgoed. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers, en onderhoudsbedrijven. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, kosten en veiligheid van de uitvoering. Je bewaakt de verschillende onderhoudscontracten, en zorgt voor tijdige verlenging van een contract of zorgt samen met de medewerker inkoop voor de juiste wijze van aanbesteding. Groot onderhoud en verbouwingen kun je projectmatig aansturen waarbij het bewaken van de kwaliteit, voortgang en budget belangrijk is.
Je bent een team-player met bouwkundige technische ervaring op het gebied van beheer, onderhoud en duurzaamheid. Je ondersteund de gemeentelijke organisatie met je kennis van het Vastgoed. In deze omgeving kun jij de rust en het overzicht bewaren.
De werkzaamheden binnen deze opdracht
- Weet de planning zorgvuldig uit te werken en denkt in oplossingen;
- Zorgt dat de kosten binnen het gestelde budget blijven;
- Bereidt offerte aanvragen en de gunningsadviezen voor;
- Stemt de projectplannen en uitvoeringsafspraken van het planmatig onderhoudsproces af;
- Het onderhouden van contacten met uiteenlopende partijen;
- Bewaakt de demarcatie van de verschillende objecten;
- Integreert duurzame oplossingen bij realisatie van het MJOP;
- Projectleider bij verbouwingen en realiseren van investeringen;
- Ondersteund de beleidsmedewerkers vastgoed en duurzaamheid;
- Informeert indien nodig de verantwoordelijk portefeuillehouder;
- Het afhandelen van de meldingen die beheer vastgoed betreffen. Hierbij de vraag van de gebruiker/ aannemer helder te krijgen en voor antwoorden en oplossingen te zorgen. Indien nodig maak je zelf meldingen aan in het Zaaksysteem.
Wat wordt er gevraagd?
- Beschikbaar per 15 maart (10 punten);
- Een afgeronde opleiding bouwkunde (10 punten);
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in duurzaam renoveren/ bouwen (40 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van beheer/ onderhoud gemeentelijk vastgoed, in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente (25 punten);
- Een afgeronde opleiding op het gebied van verduurzaming van bestaande bouw (15 punten).
Heb je belangstelling voor de functie en voldoe je aan het profiel? Reageer dan uiterlijk voor dinsdag 2 maart 2021.